「裁判まではしたくないが、しっかり意思を伝えたい。
行政書士が文書作成から送付まで丁寧にサポート」
岡山市・倉敷市・玉野市で、内容証明郵便の作成を中心に、トラブルの予防や早期解決をサポートする行政書士です。
強い通知を出すことを前提とするものではなく、状況に応じて、相手に冷静に受け止められやすい文面の整理からお手伝いしています。
「内容証明を送るべきか迷っている」という段階からでも、ご相談いただけます。
※遠方のお客様も対応可能です。電話・メールでのやり取りにより、全国からのご相談・ご依頼に対応しております。書類の送付も全国対応です。
内容証明郵便とは
内容証明郵便とは、「いつ・どんな内容の文書を誰に送ったか」を郵便局が記録・証明する制度です。
通常の手紙よりも法的効果（証拠力）が高く、以下の目的で幅広く活用されています。
- トラブルの予防
- 早期解決
- 裁判に進んだ際の有力な証拠化
内容証明郵便の特徴
- 定められた形式で作成される
- 書留郵便として確実に配達される
- 郵便局による日付や記録が残る
- 相手に「正式な通知」であることが伝わりやすい
裁判に進まず解決できれば、時間的・経済的な負担を抑えることにもつながります。
※当事務所では、相手との直接交渉は行いません。書面作成を通じた支援となります。
※交渉代理や裁判手続きが必要な場合は、弁護士・司法書士をご紹介いたします。
種類
- 同一文書を3通作成（相手用・郵便局保管用・控え用）
- 字数・行数に制限あり
- 2枚を超える場合は契印が必要
- 郵便局窓口での確認作業が必要
★行政書士の職印押印が必要な場合は、従来型での送付が適しています。
- 郵便局に出向かず、インターネットで手続き可能
- 文字数制限が比較的緩やか（最大5枚）
- 押印不可（記名は可）
- 新東京郵便局で証明処理後、印刷・封入・発送
内容の整理から文書作成・発送まで、当事務所にて一括対応が可能です。
内容証明郵便が向いていない場合
内容証明郵便は有効な手段の一つですが、状況によっては、他の方法を選んだ方が円滑に進む場合もあります。
- 相手がすでに誠実な対応を示している場合
内容証明を送ることで、かえって相手との関係が硬直することがあります。まずは話し合いによる解決を検討する余地があります。 - 解決後も一定の関係性を維持したい場合
文書による正式な通知が、相手に強い印象を与えることもあるため、慎重な判断が必要です。 - 法的な整理が十分でない状態で通知を出す場合
事実関係や主張内容によっては、後の対応に影響することがあります。 - 相手方が深刻な経済的事情を抱えている場合
内容証明郵便よりも、状況を見極めた対応や、別の手段を検討した方がよいケースもあります。
内容証明郵便が有効な場合
1. 債権譲渡や契約解除などの重要な通知を行いたいとき
口頭や通常の郵便では、後から「伝えた・伝えていない」と認識の違いが生じることがあります。
内容証明郵便を利用することで、通知内容と送付日を客観的に記録として残すことができ、意思表示を明確に伝える手段となります。
配達証明を付けることで、相手方に届いた日も確認できます。
2. 時効を意識した対応が必要なとき
請求の意思を文書として残すことで、後日、時効に関する争点が生じた場合の整理に役立ちます。
いつ、どのような内容で意思表示を行ったかを明確にできる点が特徴です。
3. 支払催促・貸金返還請求・クレーム対応などの場面
内容証明郵便を用いることで、やり取りの経過を記録として残すことができ、事実関係の整理につながります。
相手方に状況を冷静に認識してもらい、今後の対応を検討してもらうきっかけとなる場合もあります。
作成までの流れ
- お問い合わせ
ご相談内容をヒアリングし、内容証明の適否を判断します。
（当事務所へのお電話・メールでのご相談内容の確認や日程調整は無料）
（具体的な相談は、面談または有料5,000円 ※相談料についてFAQをご確認下さい） - お見積り提示・ご依頼
費用・方針にご同意のうえ正式にご依頼いただきます。 - 文案作成・ご確認
下書きをご確認いただき、内容にご同意後に発送準備。 - ご入金・発送
入金確認後に内容証明郵便を発送。 - 控えの送付・結果確認
控え書類をお客様宛に送付いたします。
送付後、相手方からご連絡や反応があった場合は、お客様ご自身でご対応をお願いいたします。
なお、その後の対応についてご相談がある場合は、原則として無料でご相談いただけますのでご安心ください。
※振込手数料はお客様ご負担です。
※成功報酬が発生する場合は事前にご説明いたします。
費用
内容証明郵便作成費用
| 区分 | 報酬額（税込） | 備考 |
|---|---|---|
| 従来型内容証明郵便 | 20,000円～ | 1ページ追加ごと＋1,500円 |
| 行政書士職印押印 | ＋2,000円 | 従来型のみ |
| 電子内容証明郵便 | 19,000円～ | 押印不可、記名可（＋1,500円） |
その他費用
郵便料・配達証明料などの実費は別途
債権回収に関する成功報酬
債権回収を目的とする場合、書類作成料に加え以下の成功報酬をいただく場合があります。
（回収額－書類作成料）×5％
〔例〕
回収額60万円、書類作成料2万円の場合
（600,000－20,000）×5％＝29,000円
→ 総額49,000円（税込）
※成功報酬の場合は、必ず事前に金額・算定方法を明示し、ご了承を得た上で契約します。
送付後の対応例
1. 相手方から反応があった場合
- 即時支払いがあった場合 → その時点で解決
- 分割払い希望の場合 → 後日のトラブル防止のため合意書作成を推奨
●合意書・和解契約書：11,000円～
2. 相手方から反応がない／争う姿勢を示す場合
裁判手続の検討段階となります。
必要に応じて、弁護士・司法書士など代理手続が可能な専門家をご紹介します。
少額訴訟、支払督促、手形・小切手訴訟、保全命令申立て など
依頼によるメリット
① 法的根拠を踏まえた、伝わりやすい文書設計
単なる形式的な文書ではなく、法的な整理に基づいた内容をもとに、相手に冷静に受け止められやすい文面を検討します。
不要な対立や誤解を避けつつ、こちらの意思や立場が適切に伝わる構成を心がけています。
② 感情に左右されない、客観的な主張整理
感情が先行しやすい場面でも、第三者である行政書士が論点を整理し、事実関係や主張を落ち着いた形で文書にまとめます。
相手に内容を正確に理解してもらい、次の対応につながりやすい表現を意識しています。
【まとめ】
内容証明郵便は「記録に残る正式な通知」です。
- 内容証明郵便は、記録に残る正式な通知手段
- 交渉や裁判に進む前段階として活用されることが多い
- 状況に応じた文面整理が重要
交渉や裁判に発展する前の「重要な一手」として、
行政書士が法的形式に基づき丁寧に作成いたします。
岡山市・倉敷市・玉野市で内容証明郵便の作成をご検討中の方は、
ぜひ一度ご相談ください。